Αυτορρύθμιση της διαδικασίας επιστροφής εύλογης αμοιβής/δίκαιης αποζημίωσης σύμφωνα με το άρθρο 18 ν. 2121/1993
A. To άρθρ. 18 παρ. 11 ν. 2121/1993, όπως τροποποιημένο, με το άρθρ. 37 παρ. 1 ν. 4540/2018, ισχύει, ορίζει ότι οι Οργανισμοί Συλλογικής Διαχείρισης προβλέπουν αποτελεσματική διαδικασία επιστροφής σε επιχείρηση ή/και επαγγελματία της καταβληθείσας σε αυτούς εύλογης αμοιβής/δίκαιης αποζημίωσης για τα μέσα που προβλέπονται στο άρθρ. 18 παρ. 3 του νόμου αυτού.
B. Η διαδικασία που τηρεί ο ΟΣΔ και οι προϋποθέσεις επιστροφής έχουν ως ακολούθως:
[α.] Ο αιτών φέρει το βάρος να αποδείξει πλήρως ότι ο προορισμός του εξατομικευμένου μέσου, για το οποίο ζητείται η επιστροφή της καταβληθείσας αμοιβής, δεν είναι η αναπαραγωγή για ιδιωτική χρήση, ούτε ήταν στο παρελθόν η αναπαραγωγή για ιδιωτική χρήση, στην περίπτωση που ο αιτών δεν ήταν ο αρχικός αποδέκτης του μέσου.
[β.] Προς απόδειξη του προορισμού αυτού, το εξατομικευμένο μέσο πρέπει είτε: [i.] να μην διαθέτει τη δυνατότητα αναπαραγωγής για ιδιωτική χρήση, είτε, αν τη διαθέτει, [ii.] να αποκλείεται πλήρως και απολύτως από τον αιτούντα η καθ’ οποιονδήποτε τρόπο πρόσβαση σε αυτό προς χρήση του για ιδιωτική αναπαραγωγή. Οι άνω προϋποθέσεις πρέπει να συντρέχουν, εις αμφότερες τις υπό [i.] και [ii.] περιπτώσεις, από την ημερομηνία, κατά περίπτωση, εισαγωγής ή κατασκευής του συγκεκριμένου μέσου έως και την ημερομηνία καταστροφής του.
[γ.] Στην αίτηση, επί ποινή απαραδέκτου, αναφέρονται αναλυτικώς το μέσο, ο τύπος του, ο εργοστασιακός κωδικός του, ο χρόνος προμήθειάς του και, κατά περίπτωση ο εισαγωγέας ή ο εγχώριος παραγωγός του μέσου. Στην περίπτωση του χαρτιού κατάλληλου για φωτοτυπική αναπαραγωγή, στην αίτηση θα πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της αποδοχής της αίτησης επιστροφής εύλογης αμοιβής επί του εξατομικευμένου τεχνικού μέσου στο οποίο θα χρησιμοποιηθεί το χαρτί, καθώς επίσης και ο τύπος, οι διαστάσεις και το βάρος του φωτοτυπικού χαρτιού, ο χρόνος προμήθειάς του και, κατά περίπτωση, ο εισαγωγέας ή ο εγχώριος παραγωγός του. Η αίτηση συνοδεύεται, επί ποινή απαραδέκτου της, από:
[i.] βεβαίωση, κατά περίπτωση, του εισαγωγέα ή του εγχωρίου παραγωγού στην οποία να αναφέρεται το ύψος της εύλογης αμοιβής/δίκαιης αποζημίωσης που καταβλήθηκε για το συγκεκριμένο τεχνικό μέσο, ή το ύψος εύλογης αμοιβής που αντιστοιχεί στην ποσότητα χαρτιού κατάλληλου για φωτοτυπία που προμηθεύτηκε ο αιτών. Στη βεβαίωση αναφέρεται, επίσης, ο χρόνος καταβολής της εύλογης αμοιβής/δίκαιης αποζημίωσης με μνεία του οικείου τιμολογίου των ΟΣΔ, βάσει των οποίων χώρησε η καταβολή αυτή.
Σε περίπτωση που δεν δύναται ο εισαγωγέας ή κατασκευαστής να προσδιορίσει τον χρόνο εισαγωγής της συγκεκριμένης ποσότητας χαρτιού που προμηθεύτηκε ο αιτών, δηλώνει στην ως άνω υπό [i] βεβαίωση το ύψος της εύλογης αμοιβής με βάση την τιμή εισαγωγής που ισχύει κατά το αμέσως προηγούμενο της αγοράς από τον αιτούντα ημερολογιακό τρίμηνο.
[ii.] υπεύθυνη δήλωση για την αλήθεια και ακρίβεια όλων των αποδεικτικών μέσων των ισχυρισμών του αιτούντος.
[iii.] τα έγγραφα, από τα οποία προκύπτει η πλήρωση των όρων Β.3.βi. και Β.3.βii. του παρόντος. Στην περίπτωση του B.3.βii, απαιτείται έγγραφο, από το οποίο προκύπτει η τεχνική/τεχνολογική αδυναμία πρόσβασης ή και αναπαραγωγής για λόγους ιδιωτικής χρήσης, μαζί με τον κατάλογο των μέτρων προστασίας που έχει λάβει ο αιτών για τον αποκλεισμό αυτό έναντι των συνεργατών του ή τρίτων συναλλασσόμενων. Τυχόν σύμβαση αδείας χρήσης του μέσου, με απαγόρευση της ιδιωτικής αναπαραγωγής, δεν αρκεί.
Ειδικότερα στην περίπτωση του χαρτιού καταλλήλου για φωτοτυπική αναπαραγωγή, αντί των ως άνω υπό [iii.] εγγράφων, ο αιτών οφείλει να προσκομίσει τα τιμολόγια αγοράς των ποσοτήτων χαρτιού για τα οποία υποβάλλει αίτηση επιστροφής. Η αίτηση αυτή συνοδεύεται απαραιτήτως από τις μηνιαίες λίστες μετρητή (counter list) οι οποίες εκδόθηκαν μηχανογραφικά από το συγκεκριμένο εξατομικευμένο μέσο χρήσεως της αντίστοιχης παρτίδας χαρτιού, φέρουσες τον εργοστασιακό αριθμό του εν λόγω μέσου.
Γ. Για την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη επιστροφή του ποσού που καταβλήθηκε για το συγκεκριμένο μέσο, η οικεία αίτηση υποβάλλεται εγκύρως:
Δ. Σημείωση: Εάν επιχείρηση ή επαγγελματίας αναπαράγει έργα/προστατευόμενα αντικείμενα για μη ιδιωτική χρήση (λ.χ. για επαγγελματική χρήση), οφείλει να εξασφαλίσει έγγραφη άδεια από τον δικαιούχο του έργου/προστατευομένου αντικειμένου, σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 2121/1993.