Η διανομή διενεργείται μία φορά ετησίως προς τους δημιουργούς, απευθείας από τον Οργανισμό, σύμφωνα με τον ισχύοντα Κανονισμό Διανομής. Προϋπόθεση για τη συμμετοχή ενός έργου του λόγου στις διανομές της εύλογης αμοιβής είναι η έκδοση και κυκλοφορία του σε έντυπο ή ηλεκτρονικό βιβλίο, καθώς μόνον τότε υπάρχει η δυνατότητα φωτοτυπικής ή ψηφιακής αναπαραγωγής του από τρίτους για ιδιωτική χρήση. Κριτήρια για το ποσό που αντιστοιχεί στον κάθε δημιουργό είναι ο αριθμός των σελίδων, η τιμή του βιβλίου και η θεματική κατηγορία στην οποία εμπίπτει και κατά την οποία διανέμονται τα έσοδα της εύλογης αμοιβής.
Τα βιβλία κατατάσσονται σε τρεις κατηγορίες βάσει της θεματικής ταξινόμησης των καταχωρίσεων στη βιβλιογραφική βάση BookPoint και λαμβάνουν τον αντίστοιχο συντελεστή :
| Κατηγορία | Βαθμοί |
|---|---|
| Πανεπιστημιακά συγγράμματα και σχολικά βοηθήματα | 4 |
| Επιστημονικά, επαγγελματικά, θεατρικά, βιβλία πρώιμης εκμάθησης και graphic novels | 2 |
| Μυθιστορήματα, διηγήματα, παραμύθια, ποίηση, παιδικά και λοιπά βιβλία ειδικού ενδιαφέροντος ή hobby | 1 |
Βιβλία που κυκλοφορούν σε μορφή e-book και πωλούνται ψηφιακά ή στο διαδίκτυο συμπεριλαμβάνονται στη διανομή.
Απαραίτητες προϋποθέσεις για να συμμετάσχει ένα βιβλίο στη διανομή είναι να διαθέτει ελληνικό ή κυπριακό ISBN ή ISMN. Τα ελληνόγλωσσα βιβλία με αλλοδαπό ISBN ή ISMN συμμετέχουν στη διανομή εφόσον διατίθενται στην ελληνική αγορά.
Μπορείτε να δείτε αναλυτικά τους όρους που αφορούν τη διανομή για βιβλία σε δημιουργούς στον Κανονισμό Διανομής.